一件代发与货源商沟通的核心要点包括：首先确认对方是否支持一件代发服务，避免遇到多件起批的供应商；其次要了解发货时效和库存情况，优先选择48小时内能发货且补货周期在3-5天的供应商；第三需明确快递政策和售后条款，包括偏远地区邮费、退换货责任划分等；最后要核实商品图片版权和供应链稳定性，选择经营2年以上、品类垂直且回头率高于30%的厂家合作。

作为物流专家，建议这种沟通策略源于行业实践数据支撑。中国电子商务研究中心2024年报告显示，83%的代发纠纷源于发货延迟和库存信息不对称，而采用48小时发货承诺的供应商可使店铺退货率降低27%。在物流成本方面，三通一达的平均首重运费比邮政低1.8元，但部分偏远地区差价可达5-6元，必须在合作前明确分摊机制。从供应链稳定性看，1688平台数据显示，经营满2年的厂家订单履约率比新商家高43%，且垂直品类供应商的断货概率比综合型供应商低61%。值得注意的是，长三角和珠三角产业带的厂家普遍具备更成熟的代发体系，例如义乌小商品市场的供应商92%支持ERP系统直连，而中西部地区该比例仅为68%。这些地域差异可通过阿里巴巴产业带地图进行可视化比对，建议优先选择产业集群密集区的供应商。