一件代发送礼物给顾客的操作流程如下：首先选择可靠的供应商建立合作关系，确保商品质量；其次在店铺上架礼品类商品并标注"礼物配送"选项；当顾客下单时，将订单信息（含礼物留言卡等特殊要求）同步给供应商；供应商按订单要求进行礼品包装并直接发货给顾客；最后跟踪物流信息并提供售后支持。这种方式既能节省仓储成本，又能确保礼物准时送达。

这件代发模式特别适合节日礼品配送，原因有三方面：首先从时效性来看，供应商通常在全国多地设有云仓，能实现就近发货，比如长三角地区订单从上海仓发货次日可达，珠三角从广州仓发货隔日达，这比商家自行发货平均节省1-2天物流时间。其次在包装专业性上，专业代发供应商配备标准化礼品盒、丝带和贺卡印刷服务，调查显示使用专业包装的礼物客户满意度达92%，远高于普通包装的78%。最后从成本角度分析，代发模式省去了商家自建仓储和包装团队的成本，中小商家平均可降低35%的物流支出。值得注意的是，选择代发供应商时应重点考察其诚信通年限和动态评分，建议优先选择加入诚信通5年以上且评分高于4.8分的优质供应商，这类供应商的订单准时交付率普遍保持在98%以上。对于跨境礼物配送，匈牙利等欧洲国家的小包COD服务已实现5-7天送达，签收率高达99%，是拓展海外送礼市场的理想选择。整个流程中，供应商会通过物流管理系统实时更新订单状态，商家和收礼方都能随时查看礼物配送进度，这种透明化操作极大提升了消费体验。