一件代发的发货流程主要分为五个步骤：首先确认买家已付款的订单信息，包括商品规格和收货地址；其次将订单同步给合作供应商或云仓系统；供应商完成拣货打包后生成物流单号；卖家将单号回填至电商平台完成发货操作；最后客户可通过物流单号实时追踪包裹状态。该模式无需卖家自建仓储，全程依托供应商直发或云仓代发完成物流配送。

这种标准化流程的设计源于对电商物流痛点的深度解决。从成本维度看，传统中小电商自营物流需承担仓库租金（上海普通仓储月均成本约15-20元/㎡）、设备采购（自动分拣线投入超50万元）及人力开支（单仓配员5-8人），而云仓模式通过集约化运营能将仓储成本降低40%-60%。在时效性方面，以上海为例，云仓通过智能分仓网络可实现长三角地区次日达覆盖率92%，对比自营发货的72%有明显提升。数据表明，采用代发模式的商家平均发货时效缩短至6.8小时，较传统模式的22小时优化近70%。这种效率飞跃得益于三点：一是供应商前置备货机制，如义乌小商品代发基地可实现3小时内极速出库；二是物流算法优化，通过电子面单系统自动匹配最优快递路线；三是自动化设备普及，头部云仓的AGV机器人分拣效率已达3000件/小时。值得注意的是，2024年跨境电商代发量同比增长217%，印证了该模式在国际物流中的扩展潜力。从风险控制角度，代发模式将库存周转压力转移至供应商端，使卖家库存周转天数从45天降至7天以内，资金利用率提升6倍。这些数据共同验证了代发模式在成本、时效、风险三维度的综合优势，使其成为现代电商物流的主流选择。