一件代发成本主要由货源成本、物流费用、仓储服务费及运营支出构成，而收入则通过商品售价与总成本的差额实现。具体计算需综合供应商报价（通常0.5-2元/件或0.5-1元/斤）、物流费用（2-10元/单）、仓储费（按存储量及时长计）及人工水电等日常开支（约100元/日），最终定价需参考竞品价格区间并包含运费成本，通过"进货价+代发成本+利润"的模型确定收入。

一件代发成本与收入的确定本质上是供应链效率与市场策略的平衡。从货源端看，工厂直销的牛头标商家能降低采购成本，而按重量或件数阶梯计价可优化边际效益。物流环节中，顺丰、中通等企业的基础运费遵循"首重+续重"模式，例如华东至华南的1kg包裹约6-8元，若日单量超100件可获得15%折扣。仓储费用受地域影响显著，如义乌仓储均价为0.3元/㎡/天，而上海则达0.8元，建议选择产业带周边仓库降低中转成本。运营中的营销投入（500-2000元/月）需通过转化率反推，例如服装类目广告点击成本约1.2元，按3%转化率计算需摊薄至每单4元。税务方面需计提增值税（不低于2%税负率）及企业所得税，采用"借主营业务成本，贷银行存款"的账务处理可合规列支。定价策略上，对标淘宝前三页50-100元区间的商品时，采取55元定价（成本30元+运费5元+毛利20元）既能保持竞争力，又能覆盖代发成本。值得注意的是，包邮策略实际将运费隐性计入售价，消费者心理接受度比到付高37%，这是收入测算的关键变量。