一件代发的综合成本通常在3.5元至15元/单之间，具体取决于货源类型、物流距离和增值服务需求。其中基础代发（轻小件、同城配送）成本可低至3.5-5元/单，而跨省重货或特殊包装需求可能升至12-15元/单。

从成本构成来看，一件代发主要包含五个核心模块：首先是货源采购成本，按件计费约0.5-2元/件，按重量计费则为0.5-1元/斤，工厂直供模式通过牛头标认证可降低10%-15%采购价。其次是物流配送成本，2025年三通一达等加盟制快递单票成本已降至1.8-2.1元区间，配合云仓的集货发运模式可使运费控制在2-4元/单，但顺丰等直营快递仍维持在8-12元/单。第三是仓储操作费，包括0.3-0.8元/单的入库分拣费和0.5-1.2元/单的打包耗材费，采用智能分拣系统的云仓可节省20%人工成本。此外还有日均100元左右的固定运营成本，以及每月500-2000元的营销推广费。值得注意的是，极兔等企业通过跨境物流网络优化，国际件代发成本可比传统渠道降低0.14美元/单。对于电商新手，建议选择起批量1件、带牛头标的实力商家，并优先考虑韵达、申通等单票成本低于2元的快递服务商，通过精细化选品可将综合成本压缩至行业平均值的70%。实际运营中需警惕隐性费用，如退换货处理的二次加工费可能增加1.5-3元/单成本。