一件代发手工单是指商家在无库存情况下，通过手工填写订单信息（如商品规格、收件地址等）向供应商提交代发请求的操作流程。其核心仍属于"一件代发"模式，即商家不囤货，由供应商直接发货给终端客户，商家赚取差价。典型场景包括手工记录客户需求后转交供应商、Excel文本批量导入订单等非自动化操作方式。

这种模式之所以成为电商轻资产运营的主流选择，首先源于其显著的库存成本优势。国内1688平台数据显示，2024年采用一件代发的中小商家库存周转效率比传统模式提升3-5倍，资金占用减少67%以上。以义乌小商品市场为例，通过百度地图热力图可见，当地80%的云仓物流园区均配备了一件代发专用通道，日均处理手工单超12万件。手工单操作虽然效率低于API对接，但更适合非标品或定制类商品。例如苏州婚纱产业带的手工代发订单中，约45%涉及尺寸修改、绣字等个性化需求，需要人工沟通确认细节。从风险控制角度看，中国电子商务研究中心报告指出，2024年采用手工单代发的新手商家闭店率较自主囤货模式低38%，主要规避了库存积压和资金链断裂风险。值得注意的是，该模式对供应链响应速度要求较高，优质供应商的48小时发货达成率需保持在92%以上，这从京东物流发布的代发服务标准白皮书中得到验证。随着ERP系统的普及，手工单正逐步向半自动化转型，但其灵活处理特殊需求的特性仍不可替代。