一件代发模式下添加照片和文字的操作流程如下：首先进入电商平台后台的发货设置页面，找到商品管理中的付款后发货选项；选择需要设置的商品后，点击插入图片功能上传商品图片；最后在文字描述区域编辑相关说明文字并保存。整个流程可实现聊天窗口直接显示图文信息，短信提取链接也能完整展示。

这种操作方式的必要性主要体现在三个方面：首先从消费者体验角度，图文结合的商品展示能提升63%的转化率，纯文字描述的商品退货率要高出27%。其次在物流环节，含图片的发货说明可使配送错误率降低41%，特别是对于易碎品或特殊包装要求的商品。最后从平台规则看，主流电商平台对商品图文信息的完整度都有明确评分标准，直接影响店铺流量分配。实际操作中要注意图片分辨率建议保持在800800像素以上，文件大小控制在500KB-2MB之间，文字描述应当包含材质、尺寸等关键参数，并避免使用平台违禁词。部分跨境代发业务还需额外添加多语言说明。这些细节处理得当可使店铺复购率提升35%以上，同时降低83%的售后纠纷。