代发快递的收费通常由基础运费、续重费和增值服务费三部分构成。以常见的申通、圆通为例，同城代发首重约5-6元，跨省首重6.5-7.5元，续重每公斤加收2-3元。具体费用会根据包裹的实际重量与体积重量（长×宽×高÷6000或8000）中较高者计算，偏远地区还需附加1-2元/公斤的派送费。部分代发平台对月发货量超500件的客户提供7折优惠，而单件代收服务费多在1-5元区间浮动。

代发快递的定价机制源于物流行业的标准化运营模式。以体积重量计费为例，60×40×30厘米的毛绒玩具箱，实际重量5公斤但体积重量达14.4公斤，最终按14.4公斤计费，这反映了航空货运对空间利用率的严格要求。区域差异也是关键因素，从长三角发往京津冀的快递，首重成本比发往云贵地区低30%，因后者涉及山地运输和末端网点覆盖率问题。现行收费体系还受政策影响，2024年实施的《快递市场管理办法》强制要求上门派送，使得每单人工成本增加0.8-1.2元，这部分费用通常转嫁至续重费率。企业客户通过协议价可降低15%-20%成本，例如义乌小商品市场的长期客户能享受圆通首重4.5元的专属价。燃油附加费按月浮动（当前DHL费率为18.7%），进一步动态调节终端价格。代发服务商的实际利润空间约每单0.5-1.8元，主要依赖规模化订单维持运营。