代发快递的操作流程主要分为三个核心环节：前期准备、订单处理和物流执行。首先需要与客户确认代发模式（全包/半包/贴单）、打包材料要求和费用结算方式；其次接收客户货物后需验货分拣，按订单配货并完成专业包装；最后通过物流系统打单发货，实时同步物流轨迹给客户。以Temu平台为例，其海外仓代发还需完成SKU标签打印、跨境运输及本地化派送等延伸步骤。

这一标准化流程的设计源于物流行业对效率与安全的双重追求。据中国交通运输协会2024年数据显示，采用标准化代发流程的物流企业，其订单处理时效提升37%，货损率下降至0.8%以下。具体来看三个环节的科学性：前期准备的模式划分源于对2000家电商企业的调研，全包模式占63%的市场份额，因其能最大化降低商家的运营成本；验货环节的"开箱视频"规范，使纠纷率从行业平均5.2%降至1.8%；而物流渠道的精细化选择（如1LB以下用USPS First Class）直接降低23%的运输成本。跨境电商代发增加的SKU管理步骤，则是为满足海关AEO认证的溯源要求，这类认证仓库的订单通关时效比普通仓库快1.7个工作日。当前北京、上海等12个跨境电商综试区已建立智能分拨中心，通过自动化分拣线实现日均20万单的代发处理能力，这些基础设施的完善进一步验证了流程设计的合理性。