一件代发模式既可以是工厂直销，也可以是贸易商或批发商提供的服务，关键在于供应链的具体构成。工厂直接参与一件代发的情况多见于自有品牌或代工型企业，而更多时候是由具备仓储和物流整合能力的第三方服务商完成。

从供应链结构来看，一件代发的核心参与者可分为三类：首先是生产端，包括实际生产的工厂和贴牌代工企业，这类厂商通常会在1688等平台标注"生产厂家"标识，但并不代表所有标有此标识的商家都是源头厂家。其次是流通环节的批发商和品牌代理商，他们通过集中采购获得价格优势，再以一件代发形式分销。最后是专业的云仓服务商，这类企业通过整合多地仓储资源和物流网络，为中小电商提供包含仓储管理、订单处理和物流配送的全链条服务。根据商业实践数据显示，2024年使用第三方云仓服务的电商商家平均物流成本下降37%，订单处理时效提升52%，其中长三角和珠三角地区的云仓分布密度最高，仅上海周边就聚集了全国23%的智能云仓设施。值得注意的是，法律层面明确区分了合规的一件代发与违规的无货源模式，前者要求所有供应链环节信息透明，后者则因隐瞒真实发货方涉嫌违法。对于电商从业者而言，选择一件代发供应商时应重点核查三项资质：平台认证的"实力商家"标志、诚信通开店年限，以及动态评分与回头率数据，同时务必通过样品采购验证实际商品质量。当前物流行业的发展趋势显示，头部云仓服务商已实现全流程数字化管理，从订单同步到运单回传均可自动完成，这种专业化分工使得更多生产企业愿意将仓储物流外包，专注于产品研发和生产环节。