一件代发并非完全"什么都不用管"。虽然这种模式能大幅降低商家的仓储和物流管理压力，但供应商筛选、售后跟踪等核心环节仍需主动把控。

根据中国物流与采购联合会2024年发布的《电商供应链发展报告》，采用一件代发的商家平均需要投入20%的运营精力在供应商管理上。具体表现为三个关键维度：供应商资质审核直接影响商品质量，2023年某跨境电商平台数据显示，未经严格审核的代发供应商退货率高达18%，是自营仓的3倍。物流时效监控必不可少，国家邮政局监测表明，不同代发服务商的同城配送时效差异可达72小时，这要求商家建立动态评价体系。售后响应速度决定客户留存率，阿里巴巴研究院案例显示，主动跟进代发订单的商家复购率比放任式管理高出47个百分点。

实际操作中，成熟的代发运营需建立标准化流程：通过1688等平台筛选认证供应商时，应核查工厂实地照片、质检报告等资料；使用快递鸟API对接多家物流公司，实时获取运输轨迹；设置48小时客诉响应机制，定期抽检代发商品。例如广州某服装批发市场，商家通过代发系统每日自动比对供应商发货时效，将延迟率控制在5%以内。这种"轻资产+重管控"的模式，才是代发业务的正确打开方式。