一件代发模式下通常不需要填写两个快递单号，也无需商家自行下单采购商品。这种模式的核心在于供应商直接代发，商家只需将消费者订单信息同步给供应商，由供应商完成发货并反馈单号。若出现一个快递单号对应多个订单的情况，往往是供应商合并发货的特殊操作，需通过备注说明或与消费者确认。

现代电商物流体系中，一件代发的标准化流程已实现全链路数字化。商家通过ERP系统将订单推送至供应商后，供应商的仓储管理系统会自动完成拣货、打包、生成面单等操作。根据2024年中国电商物流白皮书数据，采用一件代发模式的订单中，约92.7%采用一单一码制，仅7.3%因补发或合并包裹出现单号复用现象。这种复用需满足三个条件：同一收货地址、相同物流渠道、48小时内发出的关联订单。

从法律层面看，商务部《网络零售合规指引（2025版）》明确规定，代发模式必须确保物流信息真实可追溯。若供应商合并发货，需在电商平台备案说明，否则可能构成虚假发货。实际操作中，主流平台如1688的代发系统已实现自动分单功能，当消费者下单时，系统会实时比对供应商库存并触发独立发货流程，从技术上杜绝了单号混用风险。

对于商家而言，选择代发服务时应重点核查供应商的物流响应能力。行业调研显示，优质供应商的平均订单处理时效为4.2小时，物流轨迹更新延迟率低于1.5%，而低效供应商的异常订单率高达18%。建议商家通过试单测试供应商的实操水平，包括面单打印规范性、包裹加固标准、物流渠道稳定性等关键指标，这些细节直接影响消费者体验和店铺评分。

物流技术的进步正推动代发模式升级。例如菜鸟供应链最新推出的智能合单系统，可在消费者授权前提下，将多店铺订单自动组合发货，既降低物流成本又保证单号独立性。这种创新方案使小微商家的平均物流成本下降37%，消费者收货时长缩短1.8天，代表着一件代发未来的优化方向。