一件代发是指商家无需自行囤货，当消费者在电商平台下单后，商家将订单信息同步给供应商或第三方物流公司，由后者直接完成拣货、打包和发货至消费者的物流模式。其核心操作流程包括：订单接收与核对、供应商/物流公司同步、拣货打包、物流配送四个环节。目前主流的发货方式分为直发模式（供货商直发消费者）和平台代发模式（商品预存区域仓库就近发货）两种形式。

这种模式得以高效运行的核心原因在于三大技术支撑与四大商业优势。从技术层面看，电子数据交换系统实现了订单信息的秒级同步，国内主流电商平台与1688等供货商系统API对接响应时间已缩短至0.3秒以内；智能仓储系统的应用使拣货效率提升至传统人工的8倍，头部物流企业的AGV机器人拣选准确率达99.98%；全国分布式仓储网络的建设，如京东物流在华北、华东、华南设立的三大智能仓储枢纽，配合87个区域中心仓，可实现80%订单的次日达。从商业价值角度分析：其一，成本优势显著，相比自建仓储模式可降低62%的运营成本；其二，库存周转率提升至传统模式的3.5倍，某服装类目商家采用代发模式后库存周转天数从45天缩短至13天；其三，品类扩展能力增强，测试显示接入代发系统后商家SKU数量平均增长217%；其四，国际物流通道的完善使跨境订单处理时效从2019年的12天压缩至现在的5.8天，特别是中欧班列与东南亚海运专线的开通，使物流成本下降40%。值得注意的是，该模式对供应商协同能力要求较高，优质供应商需同时具备48小时内发货响应、全程物流轨迹可视、7天无理由退换三大服务能力，这也是目前行业重点优化的方向。