一件代发的发货流程主要分为三个核心环节：订单接收处理、供应商直发或仓库代发、物流配送跟踪。具体操作中，商家在电商平台接收订单后，将同步至供应商或合作仓库，由后者完成拣货、打包、贴单并发货，物流单号自动回传至商家系统实现全程可视化追踪。该模式显著降低了商家的仓储和物流管理成本，特别适合中小卖家采用。

这种高效运作模式的核心价值在于其供应链协同能力。以云南中通云仓为例，其"仓配一体"系统能将保山紫皮蒜从田间采收至发往全国30余个省市的时间压缩至8小时，较传统模式降低40%物流成本。这种时效优势源于三个技术支撑点：首先是智能分拣系统的应用，如自动化传送带与分拣线直连的设计，使昆明云仓的日处理量可达20万件；其次是分布式仓储网络，主流代发平台已在长三角、珠三角等制造业集聚区建立300公里辐射圈的仓储节点，确保80%订单可实现次日达；最后是数字化管理系统，通过WMS仓储系统与电商平台的API对接，实现订单自动同步、库存实时预警和物流轨迹跟踪。跨境电商领域如Temu、Shein等平台更将这种模式升级为全球版本，其海外仓通过标准化操作流程（包括SKU标签打印、箱唛核对、智能渠道分配等环节），使美国市场的平均妥投时间缩短至3.7天。值得注意的是，1688等源头供应链平台已开发出自动分账功能，当商家启用"淘管家"工具时，系统能自动完成从下单到支付的全流程，这种金融结算创新进一步提升了代发模式的商业可行性。当前行业数据显示，采用一件代发的商家平均物流成本占比仅为传统模式的62%，而订单履约效率提升达210%，这解释了为何该模式在2025年已覆盖83%的电商长尾商品市场。