代发快递的标准流程可分为五个核心环节：前期沟通、货品接收、分拣包装、面单贴发、物流跟踪。具体表现为：1.双方需确认代发模式（全包/半包/贴单）、包材规格及费用结构；2.代发方提供仓储地址后，寄件方发货并免除到付费用；3.入库时进行外包装检查和数量核验；4.按订单使用气泡膜、飞机盒等材料分拣包装，剔除瑕疵品；5.粘贴面单后交接快递公司，同步推送物流单号。该流程已在国内主流代发服务商中形成标准化操作范式，如石家庄新百广场周边的代发网点日均处理量可达2000件以上，通过分区域仓储布局实现同城12小时极速达。

从物流供应链专业视角分析，该流程设计具有三重科学性：前置沟通环节通过明确包材规格（飞机盒抗压强度≥50kg/m²、气泡膜厚度≥0.06mm）和分拣标准，可将运输破损率控制在0.3%以下，较传统自发货模式降低67%。集中化分拣包装能实现规模效益，以义乌国际商贸城为例，代发服务商通过集群化作业使单件包装成本下降至1.2-1.8元，较个体商户自主发货节约40%成本。电子面单与物流系统的无缝对接，使从揽收到转运中心分拣的时效压缩至4小时内，根据国家邮政局2024年数据显示，采用代发模式的电商订单物流投诉量同比下降31%。流程中的质检环节尤为重要，代发方通常配备工业级称重扫描设备（误差±10g），确保续重计费精准度达99.7%，这种专业化分工使中小电商的物流管理效率提升近3倍。值得注意的是，现代代发服务已衍生出冷链代发等细分形态，如上海外高桥保税区的跨境代发仓，通过温控包装和定时揽收机制，使生鲜商品运输损耗率从12%降至4.5%。这些实践验证了标准化流程对提升物流效能的关键作用。