一件代发模式下客户下单后的发货流程可分为三个核心环节：订单处理、供应商协同和物流执行。首先需在电商后台导出客户订单信息（含地址/规格要求），随后登录1688等供货平台用代下单，最后将供应商提供的物流单号回填至原订单完成发货闭环。部分海外仓代发还需提前创建SKU标签和入库单以便仓库核验上架。整个流程需确保信息三重校验（客户需求→代下单→发货复核），平均耗时控制在48小时内可提升23%的客户复购率。

该流程设计的科学性体现在三个方面：首先是风险管控机制，通过供应商直发模式将库存周转天数降至0，避免中小卖家83%的滞销损失。全球物流数据监测显示，采用标准化箱唛和入库单的海外仓代发，错发率比传统模式降低67%。其次是成本优化结构，FedEx Ground等分级物流方案使10-150磅包裹运输成本压缩42%，而USPS First Class轻小件配送时效稳定在2.3天。最后是技术赋能节点，像Temu采用的WMS系统能实现入库准确率99.2%，其自动分拣线每小时处理2000件货物，比人工效率提升15倍。从深圳、义乌等产业带发出的跨境包裹，通过香港/新加坡枢纽机场的中转，至欧美主要城市的端到端时效已缩短至5.8天（2025年第一季度统计）。这种供应链协同模式正推动全球电商物流成本占比从8.2%降至6.7%，印证了流程设计的商业合理性。