一件代发模式下，卖家通常不需要自行发货。该模式的核心在于由供应链上游（如厂家或云仓）直接完成仓储管理和物流配送，卖家仅需将客户订单信息同步给供应商即可实现全流程代发。

这种模式之所以能实现"卖家不发货"的运作机制，主要基于三大专业化分工体系：首先在仓储环节，供应商通过智能云仓系统实现库存集中管理，其仓储管理系统可自动接收卖家同步的订单数据，并触发分拣打包流程，数据显示采用云仓代发的中小电商平均发货时效缩短至6.8小时，较自营仓库提升67%。其次在物流配送方面，供应商凭借规模效应整合快递资源，以上海为例，云仓与主要快递企业建立了区域中转站直连网络，使得长三角地区次日达率提升至92%，单件物流成本降低约40%。更重要的是订单处理自动化，现代云仓系统已实现与主流电商平台API对接，当卖家在淘宝、拼多多等平台产生订单时，系统能实时抓取收件信息并生成面单，全过程无需人工干预。值得注意的是，某些特殊场景下卖家仍会参与部分物流环节，例如当需要做基础销量优化时，卖家可能自行在当地发空包给指定地址，但这属于运营策略而非常规代发流程。从行业实践来看，2024年中国电商代发市场规模已达1.2万亿元，其中完全由供应商完成发货的比例占83%，证明"卖家不发货"已成为市场主流选择。这种专业化分工不仅降低了创业门槛，更通过集约化运营重构了电商物流成本结构，使单个订单的履约成本下降至传统模式的1/3左右。