一件代发的运费通常由卖家承担，但实际操作中会将运费成本计入商品售价。运费计算主要基于商品重量、体积、运输距离和物流公司标准，全国平均首重运费约6-8元，续重2-5元/公斤。例如1公斤商品从义乌发往上海约5元，发往新疆则需12-15元。

从物流行业实践来看，一件代发的运费机制本质是成本转嫁策略。根据2024年中国电商物流白皮书数据显示，85%的淘宝一件代发商家采用"包邮价"模式，即将3-8元的平均运费直接计入商品定价。这种模式既符合消费者对免邮的心理预期，又能保障商家利润空间。具体运费构成包含四个核心要素：基础运费通常占60%-70%，按"首重+续重"计算，例如中通快递江浙沪首重5元/1kg，续重1元/kg；跨省首重8-12元，续重3-5元。包装材料费约占15%，标准纸箱成本1-3元，气泡膜等填充物0.5-1元。区域附加费影响显著，例如发往西藏、新疆等偏远地区会产生30%-50%的额外运费。季节性波动也需考虑，春节前后运费普遍上涨20%左右。专业物流平台如搜款网会整合多家快递资源，通过批量议价将运费控制在行业均价的90%左右。建议商家建立动态运费模型，结合历史订单数据优化不同区域的运费预设值，例如将全国划分为3-5个运费区，分别设置6-15元的阶梯价差，既可提升客户体验又能平衡运营成本。