代发快递费的计算通常由实际重量与体积重量中的较高值决定，采用首重+续重模式，并叠加附加服务费用。费用承担方取决于合同约定，常见由发货方预付或收货方到付，特殊情况下由第三方代付。

以下从计费逻辑、成本构成和行业实践三方面展开分析：

一、计费核心要素

代发快递的基础费用遵循"取大原则"，即比较实际称重与体积重量（长×宽×高÷抛比系数，系数多为5000-6000不等）。例如发运1.5m³的轻抛货，若实际重量仅20kg，按6000抛比系数计算体积重量达250kg，则按后者计费。首重通常覆盖1kg，续重按每公斤计价，省内件续重约2-5元/kg，省外件5-8元/kg。某冷链案例显示，-18℃冷冻品运输费是常温件的1.7倍，因其压缩机多耗油35%。

二、费用构成明细

1. 基础运费：包含运输距离成本，如长三角至珠三角陆运干线约1300公里，标准零担报价约0.8元/吨公里

2. 增值服务：保价费按声明价值0.5%-3%收取，5000元货物保价费约25元。某医疗冷链因装卸超时2小时产生每分钟1.2元的待机费

3. 季节性溢价：6-9月冷链运费上浮25%-40%，春节前冷藏车缺口达35%时运价可能翻倍

三、费用承担机制

1. 发货方预付：占业务量72%，适用于电商一件代发等场景，通常能获得月结95折优惠

2. 收货方到付：常见于企业样品寄送，需额外支付到付手续费（约为运费的10%）

3. 第三方支付：物流平台代垫时收取1%-3%资金占用费，部分跨境代发采用运费到付+关税代缴模式

当前行业出现智能计费系统，通过AI实时比对20家快递公司报价，某服装代发企业采用后运费支出下降18%。值得注意的是，代发业务中17%的纠纷源于抛货系数误解，建议签订合同时明确采用5000或6000等标准系数。对于长期合作客户，可争取装载率达标时免收亏舱费（正常运价20%-50%），这对家具类大件代发尤为重要。