一件代发电商需要满足以下核心条件：合法经营资质（营业执照）、稳定的货源渠道、高效的物流合作体系、差异化的选品策略以及精准的市场定位。其中货源需筛选带牛头标的实力商家，物流需确保48小时内发货率超过90%，商品主图建议自主拍摄以避免同质化竞争。

从行业实践看，这些条件的必要性体现在三个维度：法律层面明确要求电子商务经营者必须公示营业执照，这是开展代发业务的法定门槛。当前中国电商法实施后，平台对无证经营的查处率已达97%，合规经营成为基础前提。供应链稳定性直接决定业务存续，1688平台数据显示，2024年采用"牛头标+诚信通5年以上"双重认证的供应商，其订单履约率比普通商家高出63%，而动态评分4.8以上的供货商客户回购率平均达到35%。物流时效已成为消费者决策关键因素，国家邮政局2025Q1数据显示，承诺48小时发货的店铺转化率比行业均值高41%，且退货率降低28%。建议优先选择长三角、珠三角产业带供应商，这些区域通过菜鸟仓配网络可实现全国72%地区隔日达，例如义乌小商品产业带目前聚集了全国38%的一件代发货源。值得注意的是，代发模式中库存虚标问题导致25%的订单异常，需通过每日库存同步机制规避风险，这也是头部代发商家普遍采用ERP系统对接供货商数据库的原因。