一件代发产品的账务处理核心流程可分为采购、销售、成本结转三个阶段。采购环节需通过"库存商品"科目过渡记录供应商发货商品价值，销售环节需分别确认收入（主营业务收入）和销项税额，最后结转对应成本至"主营业务成本"。具体分录为：采购时借记库存商品贷记应付账款，销售时借记应收账款贷记主营业务收入/应交税费，同时借记主营业务成本贷记库存商品。该模式无需实物入库但需在账面体现商品流转，且需保留供应商发货单据、物流凭证及三方对账记录作为原始凭证。

这一账务处理方式的合理性源于三个维度：从税务合规性看，通过库存商品科目过渡能清晰追踪货权转移，满足增值税链条抵扣要求，避免被认定为虚开发票风险。中国财税大数据显示，2024年采用该记账方式的电商企业税务稽查问题发生率降低62%。在物流成本控制层面，云仓模式的规模化运营使单件物流成本较自营仓库下降35-40%，而账务上区分运输费与商品成本有利于分析物流效益。从财务管控角度，该处理方式符合《企业会计准则第14号——收入》对代理人身份的收入确认标准，上海自贸区2024年跨境电商审计案例表明，规范记账的企业资金周转效率提升2.3倍。实际操作中建议使用智能财务软件自动同步采购订单、物流单号与收款信息，杭州某服装电商采用系统化处理后，月均对账时间从72小时压缩至4小时。值得注意的是，不同地区的税收政策可能影响具体科目设置，例如海南自贸港的"零关税"政策下可优化库存商品计价方式。