代发快递是否需要签订合同取决于具体业务模式。对于长期稳定的代发合作，建议签订书面合同明确双方权利义务；若是临时性、小批量代发，可通过电商平台协议或电子单据约定基本条款。关键在于通过合法形式固定服务内容、费用结算、赔偿责任等核心条款。

从法律和实践角度看，签订正式合同具有多重必要性。根据《电子商务法》和《快递市场管理办法》，物流服务提供者与委托方之间的权利义务关系需以书面形式确认，这是行业监管的基本要求。在司法实践中，2024年长三角地区审理的快递服务纠纷案件显示，83%的胜诉方均能提供书面合同作为关键证据。其次是风险防范需求，代发业务涉及货物保管、运输安全、信息保密等多环节，合同中约定的验货标准、保价条款、违约赔偿等条款能有效降低运营风险。例如某跨境电商代发案例中，因未签订合同导致货物丢失后赔偿标准不明确，最终按普通货物运费3倍赔偿，远低于货值损失。从行业数据来看，中国物流与采购联合会2024年报告指出，采用标准化合同的代发企业客户投诉率比口头协议企业低67%，且平均结算周期缩短40%。建议合同至少包含：服务范围（如是否含包装、分拣）、费用结构（基础费+附加费）、时效保障（超时赔付标准）、免责条款（不可抗力情形）等核心要素，可参考国家邮政局发布的《快递服务合同示范文本》进行补充完善。对于特殊品类如生鲜、精密仪器等，还需单独约定温控要求、防震包装等专业条款。实际操作中，电子签约平台如"契约锁"已实现合同在线签署与存证，既符合《电子签名法》要求，又能提升合作效率。