一件代发的发货通常需要打印面单，但具体是否必须取决于电商平台要求和供应商配合程度。从安全性角度看，使用电子面单比手写面单更可靠，能有效避免信息错误和隐私泄露。目前主流平台如抖音、拼多多等普遍要求使用电子面单发货，这是行业规范化的重要体现。

关于一件代发面单的必要性与安全性，需要从三个维度深入分析。首先从平台规则层面，随着《电子商务法》和《个人信息保护法》实施，各大平台自2023年起陆续强制推行电子面单制度。例如抖音电商要求所有订单必须使用官方电子面单，否则将限制店铺流量。这种规定主要基于两点考量：电子面单采用加密技术处理收件人信息，能防止信息在物流环节泄露；系统自动校验地址数据，可将错单率控制在0.3%以下，远低于手写面单5%的差错率。其次在供应链协同方面，专业代发工具如易分单、店管家等已实现订单自动推送，供应商通过系统直接获取加密信息打印面单，全程无需人工干预。这种模式下，单日处理效率可达传统方式的8倍，且物流轨迹同步及时率达99.6%。最后从实际操作看，即便少量临时订单需要手写面单，也需确保包含12项必备要素，包括完整的四级地址和经过验证的联系方式。值得注意的是，电子面单成本已从早期的每单2元降至0.3元左右，这使得小微商家也能承受。对于特殊品类如生鲜商品，部分平台还提供定制化面单模板，附加温控提示等专业字段。在数字化物流成为主流的当下，采用电子面单既是合规要求，也是提升供应链效率的关键举措。