一件代发的商品物流操作流程可分为三个核心环节：前端备货、仓储管理和末端配送。首先商家需在海外仓WMS系统创建SKU信息并打印标签装箱发货；货物抵仓后由仓库扫描上架；客户下单时系统生成发货指令，仓库完成拣货、贴单和派送，并根据重量选择USPS、FedEx等渠道。自提订单则需单独上传面单信息。

该流程设计的合理性基于跨境电商物流的三大刚性需求：库存可视化、响应时效性和成本可控性。以惠州三态速递仓库为例，其日均处理200单的卖家通过代发服务使退货率下降95%，关键在于系统实现了从入库到出库的全链路追踪。根据2024年跨境物流白皮书显示，采用标准化WMS系统的海外仓，订单处理时效能缩短至2.8小时，较传统模式提升67%。物流渠道选择方面，1LB以下包裹采用USPS首重渠道可降低23%运费，而150LB以上货件使用卡派LTL运输则能节约41%干线成本。值得注意的是，东莞至洛杉矶航线的中转仓模式，通过菜鸟国际的智能分单系统，能将平均运输周期从12天压缩至7天。这种将仓储节点前置到消费国的策略，使得深圳卖家发往美国东岸的订单也能实现72小时达。当前头部平台如Temu要求供应商必须使用认证海外仓，其洛杉矶仓的48小时出库达标率已达98.7%，印证了标准化流程对履约效率的关键作用。