一件代发是指商家无需囤货，通过第三方供应商或物流公司直接处理订单发货的模式。主要流程包括：1）卖家在海外仓系统创建SKU和入库单，贴标装箱后发出货物；2）海外仓收货后核对信息并上架；3）客户下单后仓库配货打包，进行本土化包装；4）选择合适物流渠道派送，如小件选USPS、大件选FedEx等；5）处理退换货等售后服务。

一件代发之所以成为跨境电商主流模式，核心在于其能显著降低运营成本并提升物流效率。从物流地理视角看，以日本市场为例，东京/大阪港口周边仓库布局能使头程海运时间缩短至3-5天，配合本土邮政网络可实现次日达覆盖率超85%。数据显示，采用海外仓一件代发的卖家平均物流成本降低37%，订单履约时效从跨境直邮的7-15天压缩至1-3天。该模式成功关键在于三点：首先是SKU精细化管理，要求入库时100%准确率；其次是系统实时同步能力，Temu等平台已实现订单数据毫秒级传输至仓库系统；最后是本土化适配，包括符合目的地法规的包装标签、退换货处理机制等。值得注意的是，不同重量段需匹配差异化物流方案，例如10磅以上货物选择FedEx Ground可使破损率降低至0.3%以下。这种将仓储管理、订单响应、物流配送全链条外包的轻资产模式，特别适合中小卖家快速拓展海外市场。