一件代发的主要操作步骤可分为五个核心环节：1.供应商筛选（通过1688、云仓平台等渠道对接支持代发的厂家）；2.商品信息同步（将供应商提供的产品数据上传至自有店铺）；3.订单自动化处理（客户下单后系统自动推送至供应商端）；4.物流代发（供应商直接打包发货并回传运单号）；5.售后协同（供应商与卖家共同处理退换货）。主流渠道包括电商平台代发（如1688淘管家）、专业云仓服务（如蜗牛云仓）以及物流企业代发（如顺丰供应链）。

这个标准化流程的建立源于中国电商物流近五年的三大演进趋势：云仓渗透率从2020年的12%提升至2024年的37%，使得分布式仓储成为可能；电子面单普及率已达89%，为自动化分账提供技术基础；2024年抖音小店等新兴平台70%的商户采用代发模式。以长三角经济圈为例，上海周边50公里半径内聚集着全国23%的云仓服务商，这种地理集聚效应降低了物流响应时间。菜鸟网络2024年度报告显示，采用标准化代发流程的商家平均物流成本下降42%，订单处理时效提升至2.1小时。值得注意的是，专业云仓通过WMS系统实现99.2%的库存准确率，其代发错误率仅为传统模式的1/5。这些数据印证了系统化流程对代发业务的关键作用，也解释了为何头部平台均将自动分账功能设为标配。