一件代发是否需要入库取决于具体业务模式，而收费是必然的但项目差异显著。在供应商直发模式下，商品直接从供应商仓库发出无需入库；若使用海外仓中转，则需经历入库分拣、上架等环节。收费方面，基础服务费通常包含订单处理（3-8元/单）、包材费（1-5元）及快递费（境内首重5-12元，跨境15-50元），海外仓还会产生入库费（20-80元/立方）、仓储费（0.5-2元/天/立方）等附加成本。

这种差异源于供应链架构的底层逻辑。对于免入库的直发模式，其本质是供应商代发货权的转移，商品物权在销售完成前仍归属供应商，因此财务仅需确认代收代付关系，通过"其他应付款-代收货款"科目核算即可。而需要入库的中转模式，则涉及物权转移和库存管理，财务必须通过"库存商品"科目核算，并计提存货跌价准备。收费结构的复杂性体现在：跨境环节中，美国海外仓的入库费包含拆柜卸货（20尺柜约800元/柜）和散货上架（0.3元/kg）双重计费；欧洲仓则普遍采用托盘计价（40欧元/托）。仓储费采用递进费率，如亚马逊FBA首月免费，次月按1.2美元/立方英尺计费，第三月暴涨至2.4美元。专业物流平台Flexport数据显示，东南亚市场尾程派送费比欧美低35%，但清关附加费高出20%。这些数据揭示：选择代发模式时，3PL服务商的区位布局（如义乌仓集中度达62%）直接影响成本结构，建议通过物流成本占比公式（物流总成本/GMV＜18%）评估方案可行性。