一件代发的网盘数据和图片空间通常存储在供应商或云仓服务商提供的系统中。对于网盘数据，常见于1688供货商后台或第三方云仓管理系统；图片空间则多依托于电商平台（如淘宝图片空间）或独立图床服务。以顺东云仓为例，其智能化仓储系统可同步管理商品数据与图片资源，实现一键代发全流程数字化操作。

从行业实践来看，云仓一件代发的数据存储具有三个典型特征：主流云仓如宝时智慧云仓采用WMS系统集中管理库存数据，商家通过网页端或API接口实时同步商品信息与图片资源。跨境电商海外仓如华美海外仓会建立独立数据节点，确保跨国订单的图片加载速度与数据安全。1688等B2B平台本身提供商品数据托管服务，供应商上传至平台的数据可直接用于代发流程。这种分布式存储架构既能满足不同规模商家的需求，又能通过云计算实现多地数据备份。例如天津顺东云仓的物联网系统就实现了商品数据与实体仓储的精准映射，其仓储管理系统每日处理超10万条数据交换，确保代发订单的图片与库存信息实时更新。当前行业更倾向于将网盘数据与图片空间集成到统一管理界面，如顺丰企业版订单系统就支持多平台数据拉取，这种集成化方案已成为降低电商运营成本的关键基础设施。