代发礼品主要通过三种方式盈利：一是赚取快递差价，即从快递公司获取低价协议价后加价转售给客户；二是提供增值服务如礼品包装、贺卡定制等收取额外费用；三是通过规模化运营降低采购和物流成本形成边际效益。其中电商补单需求是核心驱动力，商家为避免平台稽查虚拟发货，愿支付溢价购买真实物流轨迹的礼品代发服务。

这一商业模式得以持续发展的根本原因在于其精准切中了电商生态中的刚性需求。根据中国电子商务研究中心数据，2024年国内电商补单市场规模已突破1200亿元，其中要求真实物流的订单占比达67%。礼品代发作为合规化解决方案，平均每单可产生3-8元的利润空间。以华东地区某头部代发平台为例，其日均处理量超15万单，通过集中采购义乌小商品（如成本0.3元的擦镜布、0.8元的发圈）作为标准礼品，结合与三通一达达成的2.5元/单的统包价，最终向商家报价6-9元/单，毛利率维持在60%以上。这种模式之所以可行，关键在于解决了商家自行采购礼品时面临的三重痛点：仓储管理成本、包装人工耗时以及分散议价导致的物流费用过高。从地理分布来看，全国80%的代发服务商集中在义乌、广州等小商品集散地周边50公里范围内，这种区位优势使得采购成本较普通商家直降40%。值得注意的是，随着平台算法升级，单纯重量不足100克的轻小件存活率已降至32%，目前主流服务商转向"礼品+实用品"组合策略，例如搭配湿巾或口罩等刚需品，将平均包裹重量提升至300克以上，使物流数据更贴近真实购物特征。行业最新趋势显示，具备系统化管理的代发平台正通过API对接电商ERP系统，实现自动抓单、智能配货和物流追踪的全流程数字化，这种技术升级使操作效率提升4倍，错误率从15%降至2%以下，进一步巩固了头部企业的盈利优势。