一件代发自己公司产品的操作流程可分为五个步骤：首先建立与云仓或第三方物流的合作关系，将库存托管至其仓储系统；其次完成电商平台API对接，实现订单数据实时同步；接着由云仓接收订单后执行智能分拣、专业打包并粘贴；然后通过合作物流商进行全渠道配送，同时提供物流轨迹查询；最后通过系统自动结算仓储与物流费用，定期生成运营报表。该模式能节省80%的仓储成本和60%的人力成本，使中小电商单件发货成本降低45%。

这种操作模式的优越性主要体现在三个方面。从成本维度看，传统自营仓储需要承担场地租赁、设备采购和人员工资等固定开支，单个中小电商的月均仓储成本约2-3万元。而采用云仓一件代发后，按实际存储体积计费，深圳地区标准商品的日均仓储费仅为0.8元/立方米，上海地区云仓的存储成本更可控制在0.6元/立方米/天。通过百度地图测量显示，长三角地区云仓网络覆盖半径已缩短至50公里，这意味着商品可快速响应区域订单。从效率角度分析，专业云仓的WMS系统使订单处理速度提升3倍，深圳某云仓实测数据显示，从接单到出库的平均耗时仅38分钟，较传统模式缩短82%。东南亚专线物流的时效数据显示，采用集运仓模式后，新加坡地区的平均妥投时间从7.2天压缩至4.5天。在资源优化方面，商家可将物流环节节省的精力投入核心业务，市场数据显示转型专注产品研发的商家，其新品上市周期平均缩短40%，客户满意度提升27个百分点。当前上海地区89%的母婴类电商已采用云仓代发模式，广州服装类电商的渗透率也达到76%，证明该模式在实践中的普适性。值得注意的是，选择代发服务商时应重点考察其IT系统对接能力、区域仓储网络密度以及异常件处理机制三大要素，这些将直接影响终端客户的购物体验。