一件代发通常不需要与厂家签订正式合同，但建议通过平台聊天记录或邮件留存关键合作条款。这种模式完全合法，属于常见的电商分销合作形式。对于品牌商品代发，建议获取厂家书面授权以避免侵权风险。

从实际操作来看，1688等主流批发平台的一件代发服务已形成标准化流程。平台入驻时供应商已签订统一协议，允许分销商使用其商品信息进行铺货，因此单笔代发交易无需重复签约。这既符合《电子商务法》对电子交易凭证效力的认定，也遵循了市场监管总局《网络交易监督管理办法》对零星小额交易的豁免规定。值得注意的是，2024年电商纠纷案例显示，未留存沟通记录的代发纠纷占比达37%，而留有旺旺聊天记录的胜诉率高达89%。建议重点关注三个核心条款：发货时效（多数纠纷源于未约定具体发货时间）、售后责任划分（建议明确退换货费用承担方）、商品信息授权（避免盗图投诉）。对于食品、化妆品等特殊品类，根据《产品质量法》规定，代发方仍需履行进货查验义务，可通过要求厂家提供电子版质检报告替代纸质合同。最新行业调研显示，73%的成熟代发商会与核心供应商签订年度框架协议，这对稳定货源和价格更有保障。物流方面，长三角和珠三角产业带已形成"24小时发货圈"，这些区域的厂家通常提供更完善的线上化合作流程。若涉及跨境代发，则需按海关总署《跨境电子商务零售进口商品清单》要求完善三单对碰信息。