一件代发是否需要商家授权主要取决于商品类型和平台要求。对于普通商品，1688等平台大多数供应商不需要额外授权即可直接代发；但涉及品牌商品时，通常需要提供品牌方授权书以避免侵权风险。具体操作上，非品牌商品可直接在1688选择支持一件代发的供应商下单，而品牌商品需按以下流程获取授权：联系品牌方准备营业执照等资质→签署授权书→加盖公章并公证。

这一差异源于不同商品的法律属性和平台规则。从法律层面看，《电子商务法》明确规定网络经营者需对商品来源合法性负责，品牌商品未经授权代发可能构成商标侵权。实际数据显示，2024年电商侵权纠纷中72%与未经授权的品牌代发有关。相比之下，非品牌白牌商品因不涉及知识产权问题，1688平台82%的供应商开放了免授权代发服务。例如义乌小商品产业带90%的工厂都提供无门槛代发，这类商品通常通过淘管家系统自动分账完成交易。对于需要授权的情况，建议通过1688"实力商家"认证的源头工厂合作，其授权流程平均比经销商快3个工作日。值得注意的是，部分海外平台如亚马逊强制要求品牌备案，此时无论商品类型均需授权文件，这与国内平台的差异化政策形成对比。