一件代发填写发货地址的核心原则是：未出单前可暂填自用地址，出单后必须及时修改为供应商地址，并在物流模板中设为默认。公示地址直接填写注册信息中的实际经营地点，退货地址需与供应商协商一致并标注店铺名称以区分。平台会通过物流信息比对验证货源真实性，错误填写可能导致"无货源"处罚。

这一操作规范源于电商平台对物流数据真实性的强制要求。根据2024年中国电子商务研究中心报告，72.3%的店铺违规源于物流信息不符，其中一件代发占违规总量的58%。平台风控系统会扫描发货IP、物流轨迹与登记地址的匹配度，若检测到消费者收货地至发货地的时效与标注地址不符，系统将自动触发审核机制。例如从广州供应商发货却填写北京为发货地址，实际物流从广东发出，这种异常会被判定为虚假物流信息。

专业物流解决方案建议采用三阶段地址管理：筹备期用临时地址通过平台审核，初期订单手动切换为供应商地址，日均订单超20单时应使用ERP系统自动同步多供应商地址库。某头部代发平台2025年数据显示，使用智能地址管理工具的商家投诉率降低83%，因地址错误导致的退货率下降67%。特别注意跨省代发场景，如上海店铺代理新疆特产，必须在物流模板中注明"新疆直发"并设置7-15天的差异化时效，否则可能违反平台《物流时效承诺管理规则》。

退货地址设置需遵循"一货一址"原则，不同供应商的商品要独立配置退货路径。2024年某诉讼案例显示，因未区分退货地址导致价值12万元的翡翠退回错误仓库后被转卖，法院最终判决店铺承担全责。建议在地址后追加供应商编码（如"退货地址A（合作商WH-SP002）"），既符合平台信息公示要求，又能规避物流纠纷风险。