在与厂家沟通一件代发合作时，建议采用以下话术框架："您好，我们正在拓展电商业务，希望建立长期代发合作。目前日均订单约20-30单，后续会根据市场反馈调整采购量。想确认贵司是否支持单件代发？同时需要了解：1.现货库存深度和补货周期；2.发货时效及物流合作方；3.售后责任划分；4.商品图文授权使用范围。"若需暂停发货，应提前7个工作日书面说明："因销售策略调整，我方拟于XX日期起暂停代发合作，期间积压订单将按原协议履行，请确认库存冻结事宜。

这个沟通方案的设计基于供应链管理的三个核心维度：根据中国电子商务研究中心数据，2024年因库存问题导致的代发纠纷占比达37%，明确库存和补货周期能有效降低断货风险。国家邮政局《电商物流服务规范》要求48小时内发货率达90%，询问发货时效既符合行业标准，也能避免平台处罚。关于图文授权的要求源于《电子商务法》第42条对知识产权保护的明确规定，可规避侵权风险。

从实际操作层面看，优质代发合作需平衡四个要素：1.时效性，长三角和珠三角产业带厂家因物流枢纽优势，可实现次日达率85%以上；2.稳定性，垂直品类厂家月库存波动率比综合型供应商低40%；3.合规性，具有ISO9001认证的工厂合同履约率高出行业均值28%；4.灵活性，采用ERP系统对接的供应商订单差错率可控制在0.3%以下。建议通过1688企业认证后台查看工厂的"回头率"和"验厂报告"等数据维度，筛选评分4.8以上且合作客户超100家的优质供应商。

对于突发性暂停发货的情形，需特别注意三点：其一，根据《民法典》第563条，单方终止合作需提前合理期限通知；其二，清算在途货物时应核对号与系统记录，避免漏发错发；其三，保留完整沟通记录，包括邮件、平台聊天记录等电子证据。实际操作中，可要求厂家提供截止日期前的库存盘点表，并约定剩余货款结算方式。若涉及预售商品，应在店铺页面同步更新发货延迟公告，必要时可协商赔偿方案。