一件代发货源确实需要付费，这是真实存在的商业模式。代发服务通常包含货源采购费、物流运费和可能的增值服务费等成本构成。

从行业运作机制来看，一件代发的付费模式具有明确的商业逻辑和法律依据。在货源采购环节，代发商会根据商品品类向供应商支付0.5-2元/件的代发费用，或按重量支付0.5-1元/斤的采购成本。这种收费方式既保障了供应商的合理利润，也使代发商能够持续获得稳定货源。物流环节的费用更为透明，主流快递企业如中通、圆通的收费标准在6-10元/单区间，具体根据货物重量和配送距离浮动。例如从义乌到上海的普通包裹首重约6元，而发往新疆等偏远地区可能达到10元以上。

仓储管理方面会产生三类核心费用：基础仓储费每日约0.5-2元/立方米，操作费包含分拣打包等工序约1-3元/单，耗材费如包装盒等按实际使用计算。专业云仓数据显示，华东地区标准仓的月度综合成本通常在300-800元区间，这些成本最终会分摊到每笔代发订单中。值得注意的是，部分平台如1688已建立分账系统，客户货款到账后自动划转供货商应得部分，这种机制既避免了代发商垫资风险，也确保了交易流程的合规性。

从法律层面分析，正规代发模式中所有合作方信息透明，消费者知情权得到保障。这与涉嫌违法的"无货源电商"有本质区别，后者因隐瞒真实发货渠道可能触犯《电子商务法》第二十七条关于经营者信息公示的规定。目前主流电商平台要求代发商提供完整的供应链资质备案，包括供应商营业执照、品牌授权书等文件。

实际操作中还存在两类典型收费模式：按件计费适合标准化商品，服装类代发多在8-15元/件含质检服务；按重量计费则适用于大件商品，家电类产品代发成本可达商品价值的10-15%。建议创业者根据产品特性选择合作模式，同时注意核查服务商的仓储资质和物流合作网络，优先选择具有区域分仓布局的服务商以降低运输成本。通过建立长期合作关系，部分代发商可争取到月结运费折扣或免仓储费的优惠政策。