一件代发货源的核心运作模式是商家通过第三方供应商或物流平台实现零库存销售，具体流程为：消费者在电商平台下单后，商家将订单信息同步至供应商系统，由供应商完成拣货、包装并直接发货至终端客户，商家仅需支付单件商品的采购价和物流费用，无需承担囤货风险。该模式依托1688等B2B平台实现货源对接，海外仓则通过WMS系统管理SKU标签、入库单等标准化流程支持跨境业务。

这一模式的高效性源于三个维度的创新：供应链技术升级是关键，例如京东物流通过AI预测将商品预存至距消费者3公里内的前置仓，实现30分钟极速达，其2024年报显示该模式使配送成本降低23%。标准化系统支撑全球协作，如Temu卖家在海外仓WMS系统创建SKU信息后，货物抵达境外仓库时通过扫描标签自动匹配入库单，误差率低于0.5%，FedEx等物流商则按重量智能分配USPS First Class（1磅以下）或卡派LTL（150磅以上）等渠道。更重要的是风险控制机制，1688平台数据显示，采用诚信通年限超5年的供应商订单履约率达98.7%，而动态评分4.8分以上的货源商客户回购率平均高出同业37%。地理布局同样重要，长三角和珠三角地区聚集了全国68%的一件代发货源商，距主要港口平均车程仅2小时，这种产业集群效应使响应速度较其他区域快1.8倍。当前该模式已从国内电商渗透至跨境领域，2024年通过海外仓实现的一件代发订单量同比增长214%，证明其适应性正在重构全球零售物流体系。