一件代发货源可通过1688、专业代发平台或线下批发市场寻找，快递合作建议选择菜鸟裹裹、京东物流等集成平台，或直接洽谈中通、韵达等快递网点获取协议价。优先考察供应商的仓储区位（如义乌、广州等产业带），确保就近发货以降低物流成本，同时验证其日发货量（单仓日均超5000单更可靠）和系统对接能力（支持ERP/Excel批量导单）。

从供应链效率角度分析，产业带聚集区能缩短60%以上的运输半径。以义乌商贸城为例，其周边5公里内聚集了中通、圆通等7家快递分拨中心，可实现"当日下午4点前订单当日发"的时效。1688平台数据显示，支持一件代发的供应商中，73%集中在长三角和珠三角，这类区域至全国主要城市的平均物流时效为2.3天，较非产业带供应商快1.7天。专业代发平台如"环球华品"的深圳仓，通过与顺丰共建分仓，使华南区域次日达率达到91%。

快递成本优化需关注三个维度：一是重量段定价，1kg以内小件选择通达系（均价3.5元/票）比顺丰（8元/票）节省56%成本；二是系统对接，使用快递鸟等API接口可降低面单打印错误率至0.3%；三是区域定价策略，例如从广州发往江浙沪的3kg服饰，中通给出的2.8元/kg协议价较公开报价低40%。建议优先选择提供云仓代发的供应商，其多采用"仓储+快递"打包计价模式，如杭州某服装供应商的仓储配送一体价（含快递）比分开采购低19%。

质量管控方面，应要求供应商提供质检报告（SGS认证通过率提升客户满意度32%）并定期抽检。数据显示，使用第三方质检服务的代发商退货率仅1.2%，远低于行业平均4.7%水平。物流轨迹透明化也至关重要，接入快递100等查询接口的供应商可使客户投诉率下降28%。对于高价值商品，建议选择提供"保价+签收验货"服务的物流组合，虽然成本增加15%，但纠纷率能降低62%。

时效保障需关注供应商的截单时间，头部代发商通常设置16:00前订单当日发（达成率98%），而中小供应商可能延迟至次日。冷链类商品要重点验证温控能力，如京东冷链在华东地区可实现8小时直达，温度波动控制在±2℃内。疫情期间建立的应急物流网络也值得关注，如韵达在2024年建设的200个县域中转仓，使乡镇地区配送时效提升43%。