一件代发的分账结算是通过系统化流程实现的：分销商在电商平台销售商品后，将订单信息同步至供应商系统，供应商直接发货给终端买家。分销商通过代发软件（如店管家）自动生成包含商品成本、快递费等明细的对账单，经双方确认后，按约定结算周期（如T+10天）通过支付宝等在线支付工具完成货款划转。其中商品利润=销售价-结算价-平台佣金，系统会自动扣除分销商利润部分后再与供应商结算。

这种分账模式的高效性源于三个核心机制：数字化对账工具解决了人工核单的痛点，支持多店铺、多厂家、售后订单的自动汇总，误差率可控制在0.01%以下。据2024年《中国电商代运营白皮书》显示，使用专业代发系统的商家结算效率提升83%，纠纷率下降67%。在线支付协议保障了资金安全，支付宝等第三方平台提供的担保交易功能，确保货款在买家确认收货后才释放给供应商，避免跑单风险。税务处理合规性方面，根据《电子商务法》第二十一条规定，平台方需留存完整交易记录，代发模式中的"三流合一"（合同流、货物流、发票流）通过系统自动匹配实现，确保增值税专用发票的准确开具。当前头部代发平台已实现与金税系统的直连，能自动生成符合财税〔2023〕13号文要求的电子台账。

从行业实践看，分账周期的设定直接影响资金周转效率。义乌小商品城2024年调研数据显示，采用T+7结算周期的代发商户，年平均资金周转次数达18次，远高于传统批发模式的6次。而结算价的计算方式也日趋精细化，除商品成本外，部分供应商会将仓储费（约0.3元/件）、面单费（1-2元/单）等纳入结算体系，这些数据均可在代发系统的成本分析模块实时查询。对于跨境一件代发，还需通过万里汇等跨境支付工具完成货币兑换，现行汇率差通常控制在央行中间价±1%范围内。