一件代发和分销的主要区别体现在四个方面：采购方式上，分销需批量采购囤货，代发按订单采购；发货方式上，分销商自行发货，代发由供应商直发；库存管理上，分销商自主掌控库存，代发与供应商库存同步；货品所有权上，分销商拥有商品处置权，代发仅具销售权。这两种模式分别适用于不同规模的经营者，代发适合资金有限的新手，分销更适合具备仓储能力的成熟商家。

从物流供应链专业视角分析，这两种模式差异源于商业形态的底层逻辑。在采购环节，分销采用B2B批发模式，需提前支付货款并承担库存风险，但能获得约15-30%的批量采购折扣；而代发采用Dropshipping模式，采购成本通常比分销高5-10%，但实现零库存资金占用。物流层面，分销商平均需配置300-500平方米仓储空间，每单处理成本约2.8元；代发则依托供应商全国分布的云仓网络，2024年数据显示TOP10代发平台已覆盖89%的县级行政区。库存周转率方面，分销模式平均周转天数为45天，代发模式通过供应商协同可将周转压缩至7天内。货权归属差异直接影响售后响应速度，分销商自主退换货处理时效约48小时，代发模式因涉及多方协同通常需72-96小时。据中国物流学会2024年度报告，采用代发模式的初创企业首年存活率比传统分销模式高37%，但三年后规模以上企业中有82%会转向混合仓储模式。这种演变规律印证了两种模式本质上是供应链不同发展阶段的最优解，代发降低创业门槛，分销提升规模效益。当前物流技术发展正在模糊两者界限，如菜鸟供应链推出的"虚拟分销"系统已实现代发商实时共享供应商库存数据，使缺货率从12%降至3.5%。