一件代发与团购在商业模式和物流运作上存在显著差异。一件代发是供应商直接向终端消费者发货的零库存模式，而团购是通过集合订单获得批发价优惠的批量采购形式。两者的核心区别体现在采购方式（按需代发vs批量集采）、库存管理（供应商托管vs买家承担）、物流路径（供应商直发vs集散分拨）以及价格机制（零售差价vs团购折扣）四大维度。

从供应链本质来看，一件代发实现了商品流与信息流的分离。供应商通过1688等平台接收代发订单后，依托全国分布的云仓系统直接发货，平均物流时效比传统经销模式缩短1.8天。这种模式使卖家无需承担库存成本，但商品控制权完全依赖供应商。典型如义乌小商品产业带，80%的跨境电商卖家采用一件代发模式，通过菜鸟国际的海外仓网络实现72小时内直达欧美消费者。

团购则遵循规模经济原理，当订单量达到临界点时触发折扣机制。社区团购头部企业数据显示，单次成团需达到50件以上才能获得15-30%的价格优惠。物流采用"中心仓-网格站-自提点"三级体系，美团优选等平台的次日达率已提升至95%。但这种模式存在压货风险，某生鲜团购平台2024年财报显示，其库存周转天数高达23天，远高于代发模式的0天库存。

在终端配送环节，代发商品多采用快递直配，三通一达的电商件占比达62%。而团购依托城市配送网络，京东物流等企业的同城冷链车队能实现2小时内从中心仓到自提点的精准配送。地理信息系统分析显示，社区团购站点主要分布在3公里生活圈内，与代发服务的全国覆盖形成鲜明对比。

价格敏感度测试表明，当商品单价低于50元时，75%消费者倾向选择代发；超过200元时，82%用户更愿意等待团购优惠。这种差异导致两类模式在品类分布上呈现明显区隔：代发以服装、数码配件等标品为主，团购则集中在生鲜、日用品等高频消费品类。

物流成本构成也体现本质差异。代发模式下，快递费用占客单价比重达8-12%，而团购的集约化运输使其物流成本控制在5%以内。但团购需要承担最后一公里配送成本，2024年行业数据显示，每个自提点的年均运维费用约1.2万元。

从发展趋势看，两种模式正在相互渗透。部分团购平台开始接入代发供应链处理长尾商品需求，而代发服务商也推出"拼单直发"功能，当同一区域订单达10件即可启用团购物流渠道。这种融合创新使整体配送效率提升17%，成本下降9%，预示着未来供应链将向更加弹性化的方向发展。