一件代发运费成本的合理区间通常在5-15元/单，具体取决于商品重量、配送距离和物流服务等级。对于标准重量（1公斤内）的普通快递，基础运费集中在6-8元；冷链或特殊商品可能上浮至12-15元。建议电商卖家将单件物流成本控制在商品售价的8%以内，以保持合理利润空间。

这一成本结构的合理性源于物流行业的精细化运营数据。从重量维度看，快递企业普遍采用首重+续重模式，1公斤内小件的基础运费中，三通一达等主流企业报价为5-6元（长三角/珠三角同城件）至8-10元（跨省件），续重费用按1-3元/公斤递增。对于体积较大的轻抛货，物流商会通过体积重量公式（长×宽×高÷6000）折算，实际计费可能比物理重量高出30%。地域因素同样关键，从义乌发往乌鲁木齐的快递成本较发往杭州高出60%，而中西部县域的末端配送附加费可达基础运费的20%。冷链等特殊物流场景存在显著溢价，-18℃冷冻品的运费是常温件的1.7倍，预冷处理和温控保险等附加服务会使单票成本增加3-5元。时效选择也直接影响价格，次日达服务比普通快递贵40%以上。行业数据显示，成熟卖家通过批量议价可将运费压缩15%-25%，日单量500件以上的客户能获得4.5元/单的协议价。包装耗材成本约0.3-0.8元/单，仓储分拣费在0.5-2元区间浮动。综合来看，控制运费成本需平衡服务质量与价格，选择与订单特征匹配的物流方案才能实现最优成本结构。