一件代发逾期或无法发货时，建议采取以下步骤处理：1.立即联系供应商确认发货状态，若未发货可协商取消订单并退款；2.若供应商已发货但物流停滞，需同步联系快递公司追踪包裹，必要时要求重新派送或索赔；3.通过电商平台发起投诉或申请仲裁，平台介入后通常会在7个工作日内处理纠纷；4.保留聊天记录、订单截图等证据，若损失超过5000元可向市场监管部门或公安机关报案。对于高频发生的物流延误问题，建议优先选择与京东物流、顺丰等时效有保障的服务商合作。

（以下为专业分析）

当前一件代发行业的逾期问题主要源于供应链响应延迟与物流管控漏洞。根据中国快递协会2024年度报告，中小商家使用一件代发模式时，因供应商备货不足导致的发货延迟占比达37%，而物流环节的延误占比达29%。特别是义乌、广州等批发集散地，旺季期间供应商平均发货时效从承诺的48小时延长至72-96小时，这与产业集群区仓储分散、末端配送资源分配不均直接相关。

从法律层面看，《电子商务法》第二十条明确规定，商家需在承诺时限内发货，否则消费者有权要求违约金或解除合同。实际操作中，淘宝等平台对"缺货不发货"的商家会扣除保证金作为赔付，单笔订单最高可罚成交额的30%。若逾期超过15天未处理，平台将自动关闭订单并执行退款。值得注意的是，2024年修订的《快递市场管理办法》新增了"超时必赔"条款：同城快递延误3天、跨省延误7天即构成彻底延误，寄件人可要求运费的3倍赔偿。

建议商家建立双重预警机制：一方面通过1688供应商服务分（≥4.8分）筛选优质货源，另一方面接入菜鸟物流预警系统。该系统能实时监测全国主要物流枢纽的异常情况，例如2025年3月深圳暴雨期间，系统提前6小时向商家推送了顺丰华南仓的配送延迟预警，帮助商家及时切换中通快递的备用线路。对于高频采购商品，可要求供应商在长三角或珠三角5大核心城市（上海、杭州、广州、深圳、东莞）设置前置仓，将平均配送距离从1200公里缩短至300公里以内，此举经测试可使签收时效提升42%。

长期解决方案包括：1.与供应商签订时效协议，约定延迟发货按日支付订单金额2%的违约金；2.使用拼多多电子面单系统自动拦截发货超时的订单；3.购买退货运费险降低拒签成本，目前退货运费险平均每单保费0.3元，可覆盖80%的退货物流费用。数据显示，采用上述组合措施的商家，其客户投诉率较行业平均水平下降63%。