一件代发的邮政编码应当填写实际发货仓库或代发供应商所在地的邮政编码。具体填写位置通常在快递面单的"寄件人邮编"栏，需与发货地址中的省市区信息严格对应。例如代发仓库位于北京市朝阳区，则应填写该区域对应的六位邮编100020。

我国邮政系统采用四级六位编码体系，前两位代表省级行政区，第三位标识邮区，第四位对应县市，最后两位精确到投递局。这种编码结构能确保邮件在分拣环节快速定位至区级处理中心。以义乌市为例，该地区邮编322000中的"32"代表浙江省，"2"为金华邮区，第四个"0"指代义乌市，末两位"00"则覆盖主城区投递范围。国际件需特别注意：美国使用ZIP Code（如纽约10001），英国采用字母数字混合编码（如伦敦EC1A 1BB），日本则使用7位纯数字（东京都100-0001）。电商平台通常要求商家在后台维护发货地址库时，必须包含准确的邮政编码信息，否则可能导致电子面单打印失败或物流轨迹异常。邮政大数据显示，邮编填写错误会使包裹中转时间平均延长1.8个工作日，错误率超过5%的商家将触发平台风控预警。建议通过国家邮政局官网或第三方邮编查询工具核验地址编码，例如输入"广东省深圳市南山区科技南一路"可精准获取邮编518057。对于跨境代发，需同时标注中文邮编和国际邮编（如香港999077对应HK999077），DHL等国际快递还要求在城市名后附加国家代码（CN/US/GB等）。特殊经济区域如保税仓有独立邮编体系，上海自贸区临港新片区的邮编201306就与普通浦东新区邮编存在明显区分。物流企业通过智能分拣系统读取邮编首四位即可确定省级分拨中心，如5开头的邮编优先路由至华南处理中心。值得注意的是，部分新型前置仓采用"虚拟邮编"技术，实际是多个物理仓库共用一个逻辑邮编（如京东亚洲一号仓群的301800），这类情况需提前与代发服务商确认编码规则。