一件代发的主要工作包括：确定产品品类并联系货源厂家、在电商平台上架商品、处理订单并同步物流信息、与厂家协调发货及售后事宜。核心流程涵盖选品、供应商对接、商品信息优化、订单管理、物流跟踪五个环节，需特别注意48小时内发货时效和运费险等细节。

作为轻资产电商模式，一件代发的运作逻辑建立在供应链协同基础上。从物流专业视角分析，其核心价值在于通过分布式仓储和信息化系统，将传统"工厂-经销商-消费者"的线性链路重构为"工厂-物流服务商-消费者"的扁平化网络。根据中国物流与采购联合会2024年度报告显示，采用一件代发模式的商家平均物流成本降低37%，订单履约时效提升29%。这种模式特别适合长三角、珠三角等制造业集聚区，例如深圳华强北电子市场周边已形成半径5公里的代发服务圈，可实现90%订单24小时内出库。实际操作中需把握三个关键点：首先是供应商筛选，建议选择阿里巴巴带有牛头标的实力商家，其平均发货准时率达92.5%；其次是物流系统对接，要求供应商的WMS系统能自动同步物流单号，避免人工抄录错误；最后是异常处理机制，当发生退换货时需立即启动物流拦截程序，数据显示及时拦截可减少63%的货损争议。值得注意的是，2025年新兴平台如Temu、Shein对海外仓代发提出新要求，包括SKU标签标准化、箱唛打印规范等，这些细节直接影响跨境清关效率。对于初创团队，建议优先选择提供"系统自动打单+物流轨迹回传"的一站式服务商，这类服务商在华东地区占比已达78%，能显著降低运营复杂度。