一件代发业务中的商品规格需要根据平台要求和物流需求选择性填写。核心规格信息（如尺寸、重量、颜色、材质）必须准确填写，而运输发票类单据的规格栏通常可留空。物流模板中的规格描述建议采用"供应商+商品名称+规格+颜色"的标准化格式，例如"A品牌连衣裙M号白色代发模板"。

商品规格的填写本质上是供应链信息标准化的重要环节。从物流操作层面看，规格信息直接影响仓储分拣效率和运输成本核算。以服装类商品为例，M号与L号的混装会导致约12%的拣货错误率，而明确标注规格后错误率可降至3%以下。电商平台数据显示，完整填写规格的商品退货率比未填写规格的低23.7%，这是因为准确的规格描述能有效降低消费者预期误差。在跨境物流中，规格信息更是海关申报的必需项，缺失规格描述的清关延误概率会增加40%左右。值得注意的是，不同平台对规格字段有差异化要求：小红书等社交电商强调"颜色+尺寸"的组合标注，而淘宝等传统电商则要求包含材质、净含量等扩展属性。物流企业的大数据分析表明，采用标准化规格模板的店铺，其物流投诉率比随意填写的店铺低35.6%。这印证了规格信息不仅是商品属性的说明，更是提升整个供应链协同效率的关键数据节点。对于易碎品等特殊商品，规格栏还需补充包装要求，这类信息能使运输破损率降低18-22个百分点。从行业发展来看，随着物联网技术的普及，未来规格信息将逐步实现自动采集和传输，但目前阶段人工填写的准确度仍是影响物流质量的重要因素。