一件代发的货款支付给厂家主要有三种方式：在线自动分账、订单推送支付和发货后周期结算。最常见的是通过1688淘管家等平台工具实现自动分账，系统会在买家付款后自动扣除成本金额转给供应商。其次是分销商手动推送订单时在线支付货款，若供应商已设置结算价则可批量支付。部分平台采用发货后T+10天的自动结算周期，货款会按约定时间转入厂家账户。

这种支付机制的设计源于电商供应链的三大核心需求。首先从技术层面看，1688等B2B平台已实现ERP系统深度对接，订单信息能实时同步至供应商后台。当消费者在淘宝等零售平台完成支付，资金会自动进入担保账户，淘管家系统通过智能分账功能，将商品成本价实时划转至供应商账户，而利润部分留存分销商账户。这种自动化处理使平均订单处理时间从传统模式的48小时缩短至2.7分钟，错误率下降至0.03%以下。

其次在风险控制方面，支付宝等第三方支付平台提供的担保交易服务是关键。数据显示采用担保交易的一件代发业务纠纷率仅为0.8%，远低于直接转账的6.2%。供应商开通在线结算服务后，分销商支付的货款会冻结在担保账户，待物流系统反馈签收信息才会完成最终结算。这种机制既保障了供应商能及时收到预付款进行备货，又确保分销商不会面临货款两失的风险。

从财务流程优化角度，周期结算模式显著降低了小额频繁转账的成本。以日均处理500单的中型分销商为例，采用T+10结算可比单笔实时支付节省78%的财务手续费。部分云仓服务商还提供结算金额满3000元自动触发打款的功能，进一步优化了现金流管理。值得注意的是，不同品类的结算周期存在差异，生鲜类商品多采用T+3结算，而服装等标品通常为T+10。

物流数据对接在支付环节起着决定性作用。现代物流管理系统能实时回传揽收、中转、签收等18个节点状态，这些数据直接触发不同阶段的货款释放。例如当系统监测到"已签收"状态时，担保账户会自动解冻尾款；若出现"拒收"则启动逆向资金流。这种基于物流状态的智能结算系统，使整个代发业务的资金周转效率提升40%以上。

地域因素也会影响支付方式选择。长三角和珠三角产业带聚集区更倾向使用自动分账，因为这些区域的供应商多配备智能仓储系统；而中西部地区的中小厂商则更依赖担保交易。支付渠道的选择还与产品特性相关，高价值商品多采用分阶段支付，而快消品往往使用全款预付。

从行业发展趋势看，区块链技术在代发支付中的应用正在兴起。部分头部平台已试点智能合约自动结算，通过将物流签收信息写入区块链，实现秒级自动放款。这种模式相比传统方式可缩短资金在途时间3-5个工作日，特别适合跨境电商等长链路场景。未来随着物联网技术的普及，嵌入RFID芯片的包裹将能实时传输位置和状态信息，届时支付结算效率还将获得质的飞跃。