一件代发铺货时的发货流程可分为五个核心步骤：首先通过1688等平台选择带牛头标的实力商家并采购样品验证质量；其次在淘宝/拼多多后台使用"一键铺货"功能将商品同步至店铺；当顾客下单后，需立即在供货商平台填写客户收货信息并支付货款；待供货商发货后，将物流单号回填至电商平台完成发货；最后跟踪物流并处理售后问题。该模式最大特点是卖家无需接触实物库存，所有仓储、打包、配送均由上游供应商完成。

这种发货模式能成为中小电商主流选择，主要基于三方面优势：首先在成本控制上，云仓代发可节省60%-80%的仓储成本，传统自建仓库需承担每平米日均3-5元的综合费用，而云仓按实际使用量计费，且能获得物流集团军采价，快递费用可比市场价低15%-25%。其次在时效方面，长三角、珠三角等产业带云仓基本实现24小时发货率98%以上，依托菜鸟、京东等智能分拣系统，订单处理速度比传统模式快3倍。更重要的是资源聚合效应，以上海松江云仓为例，10万平米仓库同时服务3000家电商，通过动态仓位分配和AI路径规划，使仓储利用率提升至85%，而独立仓库平均利用率不足50%。值得注意的是，选择代发供应商时应重点核查三项资质：诚信通年限（建议5年以上）、动态评分（需高于4.8分）及退货率（应低于行业均值2.3%），这些数据直接决定后续售后成本。当前头部云仓已实现全流程数字化，从订单同步到物流追踪误差率控制在0.5%以内，这正是越来越多新手卖家采用该模式的关键原因。