一件代发模式通常不需要商家自行购买内存或存储设备。该模式的核心优势在于供应商直接处理仓储、打包及发货环节，商家仅需负责销售端运营。以1688批发网为代表的平台已实现全流程系统对接，订单数据通过云端同步，商家通过网页或移动端即可管理库存、跟踪物流，无需本地存储大量交易数据。实际运营中，仅需确保日常办公设备（如电脑/手机）具备基础运行内存（建议4GB以上）即可满足需求。

从物流与供应链管理角度看，这种轻量化运营模式得以实现主要依赖三个技术基础：首先是云端SaaS系统的普及，2024年中国电商SaaS市场规模已达238亿元，90%的代发供应商提供实时数据接口，商家可随时调取库存、订单状态等信息；其次是分布式仓储网络的成熟，主流代发平台在全国布局智能云仓，如京东物流的亚洲一号仓已实现订单5分钟响应、2小时出库，商家完全无需担忧本地存储压力；最后是移动办公技术的迭代，钉钉、企业微信等平台已集成订单管理模块，手机端即可完成90%的运营操作。值得注意的是，部分需要自主装修店铺或处理高清商品图的商家，可考虑升级至8GB内存设备以提升作图效率，但这属于增值需求而非必要条件。这种模式本质上是通过技术手段将固定资产投入转化为可变成本，符合现代电商"轻资产、重运营"的发展趋势。