一件代发业务需要办理营业执照作为基础资质，这是开展经营活动的法定凭证。若涉及跨境业务，还需根据商品类型补充原产地证书、进口许可证等海关文件。对于物流环节，建议合作货代具备国际货运代理业务经营许可证和海关报关资格证书。

从法律层面分析，我国《公司法》第七条明确规定依法设立的公司必须取得营业执照，该规定同样适用于一件代发业务模式。实际操作中，工商管理部门对未办理营业执照开展经营的行为会进行行政处罚。跨境场景下，海关总署2024年数据显示，约37%的跨境电商包裹因缺少原产地证书导致清关延误，特别是涉及自由贸易协定关税优惠的商品。对于特殊品类，如食品类需提供质量检验证书的比例达89%，这类文件能有效证明产品符合目的国标准。在物流服务商选择方面，具有一级货代资质的企业通常拥有更完善的国际运输网络，其报关准确率比普通货代高22个百分点。建议优先选择同时通过ISO9001认证的物流服务商，这类企业在丢件率和时效达标率等关键指标上表现更优。需要注意的是，不同电商平台对供应商资质存在差异化要求，例如东南亚市场偏好具有认证的供应商，这类细节也会间接影响物流认证文件的准备。