一件代发业务确实需要做账。根据现行财税法规和行业实践，即便是供应商直发的模式，企业仍需对资金流、票据流和货物流进行规范的财务记录和税务处理。这不仅是合规经营的要求，更是企业掌握真实经营数据、规避税务风险的基础保障。

从财务核算的必要性来看，一件代发业务涉及三个核心环节的账务处理：首先是收入确认环节，当客户支付货款时，需区分代收款项与自营收入，按商品控制权转移时点（通常以客户签收为准）确认主营业务收入，同时计提增值税销项税额。其次是成本结转环节，需根据供应商提供的结算单据确认采购成本，并与当期收入匹配。最后是费用归集环节，包括平台佣金、物流费用等运营成本需准确计入对应科目。这种核算方式能清晰反映企业实际盈利能力，避免因账目混乱导致的税务稽查风险。

从法律合规角度分析，《中华人民共和国会计法》明确规定所有市场主体必须依法设置会计账簿，而《电子商务法》也要求电商经营者保留交易信息至少三年。一件代发虽然不涉及实物库存管理，但商品所有权的转移过程仍会产生应税行为。例如，当企业通过电商平台收款后支付给供应商时，若未规范记账，可能被认定为账外资金循环，面临偷漏税指控。实践中，多地税务部门已通过电子底账系统追踪平台交易数据，企业需确保账务与流水的一致性。

在库存管理维度，专业财税机构建议采用"虚拟库存"核算方式。即虽不实际入库，但需在财务系统中登记采购入库单（记录供应商、SKU、成本价等信息）和销售出库单（关联订单号、等），以此建立完整的进销存台账。这种方法既能满足税务稽查时"四流合一"（合同流、货物流、发票流、资金流）的要求，又能帮助企业分析单品利润率和库存周转效率。部分ERP系统还支持与电商平台API对接，实现代发订单的自动化账务处理。

从风险防控层面看，规范的账务处理能有效识别代发模式下的经营隐患。例如通过定期核对供应商结算单与销售台账，可发现异常差价或虚假交易；通过分析退换货数据，能优化选品策略。跨境电商的一件代发还需区分境内境外税务处理，避免跨境增值税风险。建议企业至少按月生成代发业务专项报表，包含销售收入、成本、毛利率等关键指标，为决策提供数据支撑。

物流快递行业专家特别提醒，随着电子发票普及和税收大数据监管加强，传统"不做账"的操作空间已不复存在。2024年实施的《网络交易监督管理办法》进一步要求平台方向税务机关共享经营数据，企业应选择专业财务软件或代账服务，确保代发业务全流程可追溯。同时注意保存与供应商的协议、物流签收凭证等原始单据，这些都是证明交易真实性的关键材料。